個人資料保護方針
本公司充分認知個人資料相關管理為重大職責,同時遵守「個人資料保護相關法律」,訂定個人資料保護相關基本方針,並對全體員工進行徹底宣導。
另外,實施確實的個人資料管理,持續提供顧客等個人資料提供者(以下稱「提供者」)安心的使用環境。
關於個人資料保護之聲明
在建立管理體制,配合顧客相關資料與人事資料等業務實際狀況保護個人資料之同時,將針對以下內容遵守公司內部規程及基準,適當且慎重處理個人資料。
(1)關於個人資料之收集
收集個人資料時,明確告知提供者收集之目的,並在達成該目的之必要限度內,以合法且公正方式使用。
(2)關於個人資料之使用
使用個人資料時,於提供者同意之收集目的範圍內使用。
(3)關於個人資料之提供及託管
提供或託管個人資料予第三者時,於提供者同意之收集目的範圍內進行。另外,預定提供或託管時,應事先獲得提供者同意。
(4)關於安全對策之實施
明確訂定個人資料使用相關規程並對員工徹底宣導,透過執行必要安全對策,確實防止個人資料之不法存取或個人資料之遺失、破壊、竄改、洩漏等。又根據內部監査之結果及安全事故實例、來自提供者的建議或要求等發現有改善之必要時,應盡速改正。
(5)個人資料之揭露、訂正、刪除等
提供者要求揭露、訂正、刪除、停止使用、消去、移轉資料或針對資料提出異議時,於合理期間及範圍內處理其要求。
(6)遵守法令與改善
使用個人資料時,遵守適用個人資料保護之法令或通知及其他各規程,並持續改善以確保個人資料之適當使用。
2019年6月
UNITED ARROWS LTD.
董事長 藤沢 光徳
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